Hvordan vinder man et offentligt udbud?
Otte konkrete trin – fra at finde udbuddet i tide til at aflevere et tilbud, der opfylder alle krav og scorer på tildelingskriterierne.
1. Find udbuddene tidligt
Jo før I ser et udbud, jo mere tid har I til spørgsmål, partnere og et gennemarbejdet tilbud. Brug udbud.dk og TED – eller få de relevante udbud på mail hver dag med Udbudsradar.
2. Læs mindstekravene først
Udelukkelsesgrunde og minimumskrav til egnethed (fx omsætning og referencer) afgør, om I overhovedet kan byde. Ufravigelige krav, I ikke opfylder, betyder afvisning – uanset hvor godt tilbuddet er.
3. Forstå tildelingskriteriet
Ordregiveren skal finde det økonomisk mest fordelagtige tilbud og kan vælge mellem tre tildelingskriterier: pris, omkostninger eller bedste forhold mellem pris og kvalitet. Evalueringsmodellen skal fremgå af udbudsmaterialet – læs den, og skriv direkte til underkriterierne.
4. Lær af tidligere vindere
Hvem har vundet lignende opgaver hos samme ordregiver – og til hvilken værdi? Se det på vores “Hvem vandt?”-sider, bygget på officielle bekendtgørelser om indgåede kontrakter.
5. Stil spørgsmål i tide
Er noget uklart, så spørg ordregiveren inden spørgefristen. Svarene deles normalt med alle tilbudsgivere, og de kan ændre jeres løsning eller pris.
6. Gå sammen med andre, hvis opgaven er for stor
Små virksomheder kan byde i konsortium eller basere sig på andres kapacitet for at opfylde krav til omsætning og referencer. Mange udbud er også opdelt i delaftaler, som er lettere at løfte.
7. Udfyld ESPD’et korrekt
ESPD’et er jeres egenerklæring og et foreløbigt bevis – se vores ESPD-hjælp. Den vindende tilbudsgiver skal efterfølgende dokumentere oplysningerne.
8. Kvalitetstjek før afgivelse
Gennemgå en kravmatrix punkt for punkt: er hvert mindstekrav besvaret, er alle bilag med, og passer prisarket? En enkelt manglende oplysning kan føre til afvisning.
Under eller over tærskelværdien?
For 2026–2027 gælder EU-udbudsreglerne for varer og tjenesteydelser fra 1.044.400 kr. (stat) og 1.611.360 kr. (kommuner og regioner) og for bygge- og anlæg fra 40.313.840 kr. ekskl. moms. Under tærskelværdierne er procedurerne ofte enklere.
Tilbudspakke: vi laver 90 % af forarbejdet
Kravmatrix med alle mindstekrav og afvisningsrisici, førsteudkast til opgavebesvarelsen bygget på jeres egne referencer og evalueringskriterierne, ESPD-guide og prisark udfyldt så langt data tillader – leveret på 3 hverdage. Fast pris 3.995 kr. ekskl. moms. I underskriver selv ESPD og afgiver tilbuddet i udbudsportalen.
Byder I ofte? Udbudsradar Pro: daglig udbudsmail + 1 tilbudspakke om måneden + go/no-go-vurderinger for 1.495 kr./md. ekskl. moms, ingen binding. Spørgsmål: tilbud@udbudsradar.com
Find udbuddene i tide
Udbudsradar sender hver hverdag de nye offentlige udbud, der passer til jeres branche – med kort dansk resumé, frist og link. 7 dage gratis, derefter 149 kr./md.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan vinder man et offentligt udbud?
Find udbuddet tidligt, tjek at I opfylder mindstekravene, skriv direkte til tildelingskriterierne og evalueringsmodellen, stil spørgsmål i spørgefristen, og kvalitetstjek tilbuddet mod en kravmatrix før afgivelse.
Hvilke tildelingskriterier findes der?
Ordregiveren kan vælge mellem pris, omkostninger eller bedste forhold mellem pris og kvalitet (Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen).
Kan små virksomheder vinde offentlige udbud?
Ja. Mange udbud er opdelt i delaftaler, og små virksomheder kan gå sammen i konsortier eller basere sig på andres kapacitet for at opfylde kravene.
Hvor kan man se, hvem der har vundet et udbud?
I bekendtgørelser om indgåede kontrakter på TED. Udbudsradar samler dem pr. ordregiver og leverandør på siderne “Hvem vandt?”.
Kan I hjælpe med at skrive tilbuddet?
Ja. Tilbudspakken (3.995 kr. ekskl. moms) giver kravmatrix, førsteudkast til opgavebesvarelsen, ESPD-guide og prisark på 3 hverdage. I underskriver og afgiver selv tilbuddet.
Se åbne udbud og vindere
Flere guides
Kilder
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Evalueringsmodeller – praktisk vejledning (2022)
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Udbudsloven – vejledning om udbudsreglerne (dec. 2024)
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: ESPD – Det fælles europæiske udbudsdokument (guide, sept. 2020)
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Udbud med deltagelse af konsortier (2022)
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Overvej altid om en kontrakt kan opdeles
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Tærskelværdier 2026 og 2027
- udbud.dk (Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen): Om udbud.dk
Opdateret 30.10.2026. Guiden er generel information, ikke juridisk rådgivning – læs altid det konkrete udbudsmateriale.